Lý Do Nhận Thư Rác Và 4 Cách Chặn Mail Rác Hiệu Quả

Bạn có từng cảm thấy bực bội khi hộp thư Gmail của mình đầy rẫy những email rác không cần thiết? Bạn không cô đơn! Nhiều người dùng gặp phải tình trạng này hàng ngày. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích lý do mà bạn thường xuyên nhận thư rác và hướng dẫn bạn những phương pháp hiệu quả để chặn các email không mong muốn.

1. Tại Sao Bạn Luôn Nhận Spam Mail?

Thư rác có thể xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:

Từ Tài Khoản Của Người Quen

Sau khi bạn nghỉ việc ở một công ty, đồng nghiệp có thể vẫn giữ địa chỉ email của bạn trong danh bạ. Điều này dẫn đến việc bạn nhận email không mong muốn từ những người mà bạn đã quen biết.

Xem thêm: Dịch Vụ Content Marketing - Quảng Bá Thương Hiệu Tăng Chuyển Đổi Website

Từ Người Lạ

Nhiều khi bạn nhận được thư từ những người không quen biết. Địa chỉ email của bạn có thể đã bị rò rỉ qua những cách như:

Suy Đoán: Có thể ai đó đã sử dụng phần mềm để tạo ra email và gửi spam.
Tấn Công Hacking: Mặc dù Gmail có nhiều tính năng bảo mật, nhưng người dùng vẫn có thể trở thành nạn nhân.
Bán Dữ Liệu: Thông tin của bạn có thể bị bán cho bên thứ ba sau khi tham gia các chương trình khuyến mại.
Scraping: Công cụ tự động thu thập thông tin công khai trên internet có thể lấy được địa chỉ email của bạn.

Gửi Email Bắt Nạt

Cyberbullying cũng có thể là lý do khiến bạn nhận thư không mong muốn. Nếu gặp phải vấn đề này, bạn nên ghi lại chứng cứ và báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ.

Xem thêm: D2C Là Gì? Cách Xây Dựng Mô Hình D2C Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

2. Cách Chặn Mail Rác Trong Gmail

Gmail cung cấp nhiều phương pháp hữu ích giúp bạn chặn thư rác hiệu quả.

Chặn Từ Một Người Cụ Thể

Mở email từ người gửi mà bạn muốn chặn.
Nhấn vào biểu tượng mở rộng bên cạnh email và chọn “Chặn + Tên Người Dùng”.
Xác nhận việc chặn email.

Tạo Bộ Lọc Để Tự Động Lọc Email

Mở hộp thư và tìm kiếm email từ người mà bạn muốn chặn.
Nhấp vào ô tìm kiếm nâng cao, nhập địa chỉ email và nhấp “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”.
Chọn các tùy chọn hành động (như Xóa, Lưu trữ) và nhấn “Tạo bộ lọc”.

Chặn Spam Theo Nhóm

Nhiều email rác thường đến từ các nhà quảng cáo. Để giảm số lượng email này, bạn có thể:

Hủy Đăng Ký (Unsubscribe): Tìm liên kết hủy đăng ký ở cuối email quảng cáo và làm theo hướng dẫn.
Báo Cáo Thư Rác: Đánh dấu các thư không mong muốn là spam giúp Gmail cải thiện bộ lọc của mình.

Xem thêm: Bitrate là gì? Bitrate trong âm thanh và video: Bao nhiêu là tốt nhất?

3. Khôi Phục Email Đã Xóa

Nếu bạn đã vô tình xóa một email quan trọng:

Truy cập vào mục Thùng rác (Trash) trong Gmail, tìm kiếm email mà bạn muốn khôi phục.
Chọn email và nhấn vào nút “Di chuyển về Hộp thư đến” để đưa chúng trở lại hộp thư chính.

Kết Luận

Việc chặn mail rác không chỉ giúp bạn giữ hộp thư luôn gọn gàng mà còn nâng cao trải nghiệm sử dụng Gmail. Hãy áp dụng những cách trên để bảo vệ thông tin cá nhân và tăng cường hiệu quả lọc thư.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với 130 Media qua https://130.media/ để được giúp đỡ trong việc quản lý email hoặc các dịch vụ khác như SEO – https://130.media/dich-vu-seo-website/ và branding – https://130.media/branding-agency/.

Đừng ngần ngại gọi đến số điện thoại 0878103456 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!