Việc kết nối Contact Form 7 với Google Sheets giúp bạn thu thập dữ liệu từ khách hàng một cách hiệu quả, đảm bảo thông tin không bị mất mát. Trong bài viết này, 130 Media sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng plugin Contact Form 7 Google Sheets Connector để gửi dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng.

Tại sao cần gửi dữ liệu từ Contact Form 7 về Google Sheets?

Như bạn đã biết, plugin Contact Form 7 cho phép bạn nhận thông tin qua các biểu mẫu liên hệ, nhưng một số dịch vụ hosting không hỗ trợ gửi email, gây khó khăn trong việc nhận thông tin từ khách hàng. Việc gửi dữ liệu về Google Sheets không chỉ giúp bạn lưu trữ thông tin một cách an toàn mà còn giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn.

Cài đặt plugin Contact Form 7 Google Sheets Connector

Để gửi dữ liệu từ Contact Form 7 về Google Sheets, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là cài đặt plugin Contact Form 7 Google Sheets Connector.

Ảnh 1

Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy truy cập vào phần Cài đặt của Contact Form 7 và chọn tab Google Sheets. Tại đây, nhấn vào nút “Get Code” để nhận mã kết nối.

Ảnh 2

Khi nhấn “Get Code”, một tab mới sẽ mở ra yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Google (tài khoản Gmail) để thực hiện kết nối.

Xác nhận quyền truy cập vào dữ liệu Google Drive của bạn bằng cách nhấn “Cho phép”.

Ảnh 3

Sau khi xác nhận, Google sẽ cung cấp cho bạn một đoạn mã kết nối.

Ảnh 4

Quay lại trang quản trị WordPress, sao chép đoạn mã và dán vào ô “Google Access Code” trong plugin, sau đó nhấn “Save” để lưu lại thiết lập.

Ảnh 5

Tạo bảng tính trên Google Sheets

Để lưu trữ dữ liệu từ Contact Form 7, bạn cần tạo một bảng tính mới trong Google Drive. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng tài khoản Google đã kết nối với plugin.

Ảnh 6

Lưu ý rằng tên bảng tính và tên trang tính rất quan trọng trong việc đảm bảo dữ liệu có thể được ghi đúng cách.

Ảnh 7

Trên trang tính (Google Sheets), bạn sẽ cần tạo các cột tương ứng với dữ liệu mà bạn muốn nhận từ Contact Form 7, ví dụ như:

Ảnh 8

• date: Ngày gửi Form.
• time: Thời gian gửi Form.
• remote-ip: Địa chỉ IP của người gửi.
• url: Đường link chứa Form được gửi.

Cài đặt và thiết lập form trong Contact Form 7

Tiếp theo, bạn cần tạo một Form liên hệ mới hoặc chỉnh sửa form hiện có để cấu hình gửi dữ liệu về Google Sheets. Mở tab Google Sheets trong phần cài đặt của Contact Form 7 và nhập tên bảng tính cùng với tên trang tính.

Ảnh 9

Sau khi nhập xong, nhấn “Save” để lưu lại.

Để hoàn tất quá trình cài đặt, bạn cần lấy thông tin Sheet ID và Tab ID của bảng tính Google.

Ảnh 10

Kết luận

Quá trình kết nối Contact Form 7 với Google Sheets rất dễ dàng và hiệu quả. Với plugin Contact Form 7 Google Sheets Connector, bạn có thể quản lý dữ liệu từ khách hàng một cách thuận lợi và tổ chức thông tin một cách hợp lý. 130 Media đã tạo video demo để hướng dẫn bạn thực hiện quá trình này trên website của mình.

Khi hoàn thiện cài đặt, mọi thông tin khách hàng gửi từ Contact Form 7 sẽ tự động được thêm vào bảng tính Google Sheets mà bạn đã tạo. Plugin này hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng, giúp bạn không còn lo lắng về việc mất mát dữ liệu.

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ SEO hoặc thiết kế website, hãy liên hệ ngay với 130 Media qua số điện thoại 0878103456 để được tư vấn chi tiết!